Confidentialité // Signalements // Traitement des données
Le REUQ accorde une importance particulière à la confidentialité des signalements, des renseignements transmis et des médias reçus. Cette page explique de façon claire comment les données peuvent être recueillies, utilisées, conservées et protégées dans le cadre des activités du Réseau d'Enquête Ufologique du Québec.
Base légale
Les renseignements sont principalement recueillis lors du dépôt d'un rapport ou lors d'un échange direct avec l'équipe REUQ. En transmettant un dossier, l'utilisateur consent à l'utilisation de ces informations dans le cadre de l'analyse, du suivi et du traitement du signalement. Les informations personnelles servent au suivi du dossier et ne sont pas destinées à être publiées sans autorisation explicite.
Traitement
Les données transmises servent à documenter les signalements, à vérifier leur cohérence, à les comparer avec d'autres sources et à décider de leur classement interne.
Un signalement n'est pas publié automatiquement. Il peut demeurer privé, être placé en analyse ou faire l'objet d'une diffusion publique partielle seulement après évaluation par un enquêteur du REUQ, selon les conditions de validation applicables. Une publication publique peut inclure un résumé anonymisé, une localisation générale ou certains médias validés, mais les coordonnées personnelles, les notes internes et les données sensibles demeurent privées.
Hébergement
Les dossiers peuvent être conservés dans des environnements techniques utilisés par le REUQ pour l'administration, l'archivage, l'analyse et la consultation contrôlée. Ils peuvent être conservés aussi longtemps que nécessaire pour documenter, comparer, vérifier ou classer les signalements, sous réserve d'une demande raisonnable de retrait ou de correction. Selon l'infrastructure retenue, certaines données peuvent être hébergées ou traitées hors du Québec.
Le REUQ applique des mesures raisonnables pour limiter les accès non autorisés, encadrer les espaces d'administration et protéger les informations sensibles. Les dossiers complets sont destinés aux personnes autorisées à les analyser ou les administrer. Toutefois, aucune transmission ou conservation de données sur Internet ne peut être considérée comme totalement sécurisée.
Droits
Une personne qui a transmis un signalement peut demander, selon le contexte et les limites applicables, l'accès à certaines informations la concernant, la correction d'un renseignement inexact, la suppression d'un renseignement personnel ou le retrait d'un contenu sensible non encore diffusé. Toute demande doit être adressée au REUQ par les moyens de contact officiels prévus par l'organisation. Le REUQ peut conserver certaines informations lorsque cela est nécessaire pour l'intégrité d'un dossier, la preuve d'un traitement ou la gestion interne des signalements.
Responsabilité
Le REUQ s'efforce de traiter les signalements avec sérieux, discrétion et rigueur. Cette politique constitue une base d'information générale et peut être ajustée selon l'évolution des activités, des outils ou des obligations applicables. L'utilisation du site et la transmission d'un dossier se font dans le cadre normal des risques technologiques usuels.